SL-Planer: Das Tool der Schulleitung

Simplificator hat eine neue visuelle Benutzeroberfläche erstellt, die die Planungs-App für die Verwaltung mehrerer Klassen, Lehrer, Fächer und anderer Aktivitäten mit Excel-Tabellen vereinfacht. Mit den neuen Funktionen und Interaktionen können Benutzer alle Ihre Planungsanforderungen für die Schulverwaltung einfach und schnell an einem Ort organisieren.

Herausforderung

Eine Schulleitungsplanung ist noch viel komplexer als man erwarten würde, dies vor allem wegen unterschiedlicher regulatorischer Faktoren und vieler Abhängigkeiten. Die Planung jährlicher Personaleinsätze beinhaltet eine Anzahl und verschiedene Arten von Schulklassen, Lehrpersonen mit unterschiedlichen Beschäftigungsgraden und Expertisen, Schulfächern und weiteren Tätigkeiten, welche einander zugewiesen werden müssen. Bisher fehlte aber dafür eine geeignete Software und es wurden Excel-Dateien verwendet, welche aber an ihre Grenzen stossen. Daher hat unsere Kundin ein solches Tool selber entwickelt um die Planung zu vereinfachen.

Lösung

Die komplett funktionsfähige und fehlerfreie Lösung sollte während des Projektzeitraums professionalisiert werden mit Fokus auf User Experience, User Interface, Code Qualität sowie Weiterentwicklung. Dafür wurden zuerst Code und UX Analysen durchgeführt um Ansätze für das Tool im Bezug auf das Konzept zu erarbeiten.

Ergebnis

In enger Zusammenarbeit wurden so in kurzer Zeit die Grundfunktionen des Tools im Bezug auf User Work Flow und Tasks geprüft und überarbeitet, sowie visuell ein neues Interface eingesetzt. Die Planungsapp wurde so durch Verringerung von Klicks, eine schnellere Übersicht und das Einsetzen neuer Funktionalitäten und Interaktionen verbessert und für die Anwender vereinfacht.