Digitale Langzeitarchivierung

Simplificator unterstützt docuteam seit vielen Jahren in den Bereichen Requirements Engineering, Softwarearchitektur & DevOps. Wir haben ihre einzigartige Archivierungslösung weiterentwickelt und verbessert, um die Cloud-Infrastruktur zu vereinfachen und gleichzeitig Kosten zu sparen, um Nachhaltigkeit zu erreichen.

Herausforderung

Informationen in grossem Umfang (physisch und auch digital) müssen zum Teil über Jahrzehnte hinaus aufbewahrt werden und einsehbar sein. Um das zu garantieren, müssen die zu archivierenden Daten in eine passende Form gebracht, geordnet und strukturiert abgelegt werden. Damit das gelingt, müssen die Daten identifiziert, bewertet, aufbereitet, abgespeichert und in Langzeitarchive verlegt werden. Diese Aufgaben erledigt docuteam mit Manpower, Archivaren und spezialisierter Software. Hierzu bedarf es eines ganzen Universums von Tools, so zum Beispiel ein Werkzeug, das digitale Pakete schnürt, Tools für die Transformation von Dateien aus verschiedenen Formaten (z.B. von Word nach archivtauglichen PDF), eine Webapplikation für das Management des Archivierungsprozesses, sowie Webapplikationen für die Verwaltung und die Präsentation der archivierten Daten, nach dem Referenzmodell OAIS (Open Archival Information System, ISO 14721). docuteam bietet die Lösung als SaaS in der Cloud, sowie auch on-premise auf der Infrastruktur ihrer Kunden an.

Lösung

Simplificator wurde angefragt für die Arbeit an der Weiterentwicklung und Verbesserung der docuteam Software für Rundum-Archivlösungen. Dazu gehört nebst Unterstützung bei der Softwareentwicklung auch Beratung in den Bereichen Requirements Engineering, Software-Architektur und DevOps.

Ergebnis

Simplificator unterstützt docuteam schon viele Jahre bei der Weiterentwicklung dieser einmaligen Archivierungslösung. Wir freuen uns, damit einen Beitrag zur Nachhaltigkeit digitaler Daten in der Gesellschaft zu leisten und so zur Ordnung, Transparenz und Vereinfachung von Prozessen beizutragen. Dank den Automatisierungen im Bereich DevOps konnte docuteam die Bewirtschaftung ihrer Cloud-Infrastruktur vereinfachen und spart erst noch Kosten.