BLUE SPACE: Verwaltung von Versicherungspolicen und deren Kalkulationen

Die Versicherungspolicen von Amlin Re Europe werden manuell in Excel-Tabellen verwaltet. Um die Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und Reaktionsfähigkeit innerhalb des Unternehmens zu verbessern, hat Simplificator eine Webanwendung entwickelt, die Versicherungsvertragsmetadaten von Berechnungsblättern trennt und erweiterte Suchfunktionen und Vertragsstatusänderungen unterstützt.

Herausforderung

Amlin Re Europe verwaltet ihre VersicherungspoliceKalkulationen in speziellen Excel-Berechnungsblättern. Diese Blätter enthalten zusätzlich Kundendaten sowie andere grundlegende Daten. Die Idee hinter Blue Space ist die Entkopplung der Vertragsinformationen von dessen Excel-Berechnungen. Darüber hinaus soll es den Versicherungsangestellten ermöglichen während dem Vertragsprozess zu kollaborieren.

Lösung

Der Lösungsansatz ist der Extrakt von Vertragsinformationen in eine Webapplikation, die den Datenzugriff sowohl innerhalb des Unternehmensnetzwerkes als auch von ausserhalb ermöglicht.

Versicherungsangestellte können neue Versicherungsverträge einfach aufsetzen, Kundeninformationen und andere Metadaten vervollständigen sowie vorausgefüllte Excel-Templates herunter laden. Die Versicherungsberechnungen werden dann in der Excel-Tabelle ausgeführt und in Blue Space hoch geladen. Dort werden die zentralen Kalkulationen extrahiert und sind für Mitarbeiter in einer klaren verständlichen Form sichtbar.

Mit der Trennung von Versicherungspolice-Metadaten und den Kalkulationsblättern können erweiterte Suchfunktionen unterstützt sowie die Änderung von Vertragsstatus vom Beginn bis zur Unterzeichnung verfolgt werden. Da sich Blue Space gut in die bestehende Excel-Tabellen-Umgebung integriert, können die Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten. Mit Hilfe dieses Ansatzes, können wir das Beste aus beiden Welten mit einander verbinden - das Nutzen einer Webapplikation zum Vertragsmanagement sowie die Weiterverwendung von bestehenden Excel-Tabellen zur Kalkulation. Im Gegensatz zur Konkurrenz, konnten wir dieses Projekt mit einem Budget von CHF 100’00 realisieren, wo hingeben die Konkurrenz CHF 12 Millionen veranschlagt hat.

Ergebnis

Blue Space ermöglicht Versicherern eine effizientere und bequemere Zusammenarbeit bei offenen Versicherungsverträgen und deren Berechnungen. Schlüsseldaten aus Verträgen werden ihnen klar und elegant präsentiert und ermöglichen ihnen, den Überblick zu behalten.